Privacybeleid - Sjaardema Uitvaartzorg

Laatste aanpassing: 25 januari 2020

Sjaardema Uitvaartzorg is gevestigd aan Davelaarsgoed 34, 3882 WP Putten
Zij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Algemene contactgegevens

Davelaarsgoed 34
3882 WP Putten
Telefoon: 085 – 080 1937
Provincie: Gelderland
E-mailadres – info@ggu.nu

Gebruik van uw persoonsgegevens

Om van de diensten van Sjaardema Uitvaartzorg gebruik te maken gaan wij met u, als opdrachtgever, een overeenkomst aan om een uitvaart te verzorgen. U verstrekt ons daarvoor een aantal persoonsgegevens.

De volgende gegevens worden door ons verzameld:

Voornamen
Achternamen
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Datum van overlijden
Plaats van overlijden
Relatie tot de overledene
Adresgegevens
Telefoonnummers
E-mailadressen
Bankrekeningnummer
Kopie ID

Bijzondere en/of gevoelige gegevens

Daarnaast kunnen de volgende bijzondere gegevens gevraagd worden:

Eventuele verzekeringsgegevens
Godsdienst of levensovertuiging
Gezondheid
Oorzaak van overlijden
Gegevens van personen jonger dan 18 jaar

Reden voor vragen van gegevens

Voor het uitvoeren van de uitvaart leggen wij een digitaal dossier aan. En gedeeltelijk een schriftelijk dossier. Daarin worden naast uw persoonlijke gegevens de volgende zaken opgeslagen.

De overeenkomst
Foto’s
Muziek
Rouw- en dankkaarten
Advertenties
Opdrachtformulieren voor andere partijen
Registratieformulieren
E-mailcommunicatie
Draaiboek

Delen met derden

Er zijn vaak meerdere partijen bij de uitvoering van een uitvaart betrokken. Uw gegevens worden alleen waar nodig, en dan alleen de noodzakelijke, aan derden verstrekt om een opdracht te kunnen uitvoeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Sjaardema Uitvaartzorg blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Sjaardema Uitvaartzorg verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Via het contactformulier op de site van Sjaardema Uitvaartzorg kunt u vragen stellen. Voor beantwoording vragen wij uw naam, e-mailadres of telefoonnummer.

Cookies

Sjaardema Uitvaartzorg gebruikt alleen technische en functionele cookies, alsmede zogenaamde analytics-cookies. Via Google Analytics worden (geanonimiseerd) gegevens over surfgedrag verzameld. Zo kunnen we zien hoe bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan kunnen wij de website verbeteren.

U kunt uw cookie voorkeuren altijd aanpassen door op de knop ‘herroep cookies’ rechts onderaan de pagina te klikken.

Termijn van bewaren gegevens

Fiscale gegevens moeten 7 jaar bewaard worden. Hieronder vallen bijvoorbeeld nota’s van leveranciers en families.
De dossiers van uitvaarten bevatten waardevolle informatie voor Sjaardema Uitvaartzorg. Daarom wordt van iedere uitvaart het dossier digitaal bewaard op een aparte, niet via het internet toegankelijke, gegevensdrager.
Kopieën van ID’s worden direct verwijderd wanneer het doel waarvoor het is gebruikt is bereikt (bijvoorbeeld de uitkering van een uitvaartverzekering).

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

De verzameling van deze persoonsgegevens vloeit voort uit de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Neem daarvoor contact op met Sjaardema Uitvaartzorg.